Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung oder ausdrücklich gewünschte Informationen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem sicheren und wirtschaftlichen Webbetrieb).

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird bei SiteGround Spain S.L., Calle de Prim 19, 28004 Madrid, Spanien, gehostet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von SiteGround.

Beim Aufruf können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Referrer, Browser, Betriebssystem und Statuscode. Dies dient der Auslieferung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit SiteGround Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Sicherheit, Fehleranalyse oder gesetzliche Nachweise erforderlich sind.

4. Technisch erforderliche Funktionen und Cookies

WordPress, Etch, Automatic.css und die Formularfunktion benötigen technische Daten, damit Seiten, Sicherheitsfunktionen und Formulare zuverlässig arbeiten. Schriftarten und Icons werden lokal bereitgestellt; dadurch entsteht beim Laden dieser Dateien keine Verbindung zu externen Font- oder Icon-Anbietern.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe werden nur eingesetzt, soweit dies für den ausdrücklich gewünschten Dienst notwendig ist. Für nicht erforderliche Cookies oder Tracking-Techniken wird vorab eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021 eingeholt.

In der derzeitigen technischen Basis sind keine optionalen Analyse- oder Werbetracker aktiviert. Werden solche Dienste später ergänzt, wird diese Erklärung vor dem Einsatz aktualisiert und ein entsprechendes Einwilligungsmanagement eingerichtet.

Für die Bereitstellung, Prüfung, Sperrung und Verwaltung des persönlichen Teilnehmerzugangs verarbeiten wir Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Diese Identitätsdaten werden verschlüsselt gespeichert; die E-Mail-Adresse wird zusätzlich nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert zur eindeutigen Zuordnung verwendet. Nach der erfolgreichen Prüfung eines persönlichen Zugangslinks setzt der Teilnehmer-Service das technisch notwendige Cookie „bed_service_access“. Es enthält ausschließlich einen zufälligen Zugangsbezeichner, jedoch weder Name noch E-Mail-Adresse. Das Cookie ist nur für den Teilnehmer-Service gültig, durch HttpOnly vor dem Zugriff durch JavaScript geschützt, mit SameSite=Lax und auf der veröffentlichten HTTPS-Website als Secure gesetzt. Es endet spätestens mit dem konfigurierten Service-Zugangsende oder wird entfernt, wenn Sie den Zugang auf diesem Gerät löschen. Der zugehörige Zugangsdatensatz einschließlich der verschlüsselten Identität, des Prüfwerts sowie der Nutzungs- und Sperrinformationen wird spätestens 30 Tage nach dem Zugangsende automatisch gelöscht.

5. Ticketformular und Veranstaltung

Bei einer Anmeldung verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional den Firmennamen sowie technisch übermittelte Herkunfts- und UTM-Angaben. Außerdem können Kommunikations- und Teilnahmedaten anfallen.

Die Daten werden verwendet, um die Anmeldung zu bearbeiten, das Ticket und organisatorische Informationen zu senden, die Veranstaltung durchzuführen, Rückfragen zu beantworten und die Herkunft der Anmeldung auszuwerten.

Soweit die Verarbeitung der Anmeldung und Durchführung dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine darüber hinausgehende Newsletter- oder Marketingkommunikation erfolgt nur auf Basis einer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern keine andere gesetzliche Grundlage greift.

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben werden für die Anmeldung benötigt. Ohne diese Daten kann das Ticket nicht bereitgestellt werden. Optionale Angaben können freigelassen werden.

6. Newsletter und ActiveCampaign

Wenn Sie Newsletter oder weiterführende Informationen ausdrücklich bestellen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Nachweisdaten der Einwilligung für den Versand, die Verwaltung und den gesetzlich erforderlichen Nachweis. Sie können den Bezug jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail beenden.

Für Versand und Automatisierung kann ActiveCampaign eingesetzt werden. Dabei kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. Je nach konkreter Übermittlung werden anerkannte Garantien wie das EU-US Data Privacy Framework, soweit anwendbar, oder EU-Standardvertragsklauseln genutzt. Weitere Informationen: ActiveCampaign Datenschutz und ActiveCampaign Data Processing Addendum.

7. Webinarplattform ClickMeeting und Vimeo

Für die Durchführung von Online-Terminen kann ClickMeeting Sp. z o.o. mit Sitz in Gdańsk, Polen, eingesetzt werden. Dabei werden die für Zugang, Teilnahme und technische Bereitstellung erforderlichen Daten verarbeitet.

ClickMeeting verarbeitet Daten im Rahmen der vereinbarten Leistung als Auftragsverarbeiter. Nach Angaben des Anbieters werden Webinar-Daten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutz- und Sicherheitsinformationen von ClickMeeting.

Auf der geschützten Serviceseite werden Aufzeichnungen zunächst ausschließlich mit einem lokal gespeicherten Vorschaubild angezeigt. Erst wenn Sie bewusst „Video ansehen“ wählen, lädt Ihr Browser den Vimeo-Player. Dabei können insbesondere IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen an Vimeo.com, Inc. übermittelt werden. Der Player wird mit der Datenschutzoption dnt=1 geladen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo.

8. E-Mail und sonstige Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Geschäftliche Korrespondenz kann entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

9. Empfänger und internationale Übermittlungen

Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Dazu können Hosting-, E-Mail-, Formular-, Newsletter- und Webinaranbieter sowie IT-Dienstleister gehören. Auftragsverarbeiter werden vertraglich verpflichtet.

Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder einer gesetzlichen Ausnahme.

10. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen entgegenstehen. Newsletterdaten werden grundsätzlich bis zum Widerruf gespeichert; Einwilligungsnachweise können darüber hinaus im notwendigen Umfang aufbewahrt werden.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
• Löschung, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@comstratega.at.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at. Informationen zur Beschwerde finden Sie auf der Website der Datenschutzbehörde.

13. Sicherheit und Änderungen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und Veränderung zu schützen. Die Übertragung der veröffentlichten Website erfolgt verschlüsselt über TLS.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.